Bei schokokeks.org wird der Schutz persönlicher Daten sehr ernst genommen.
Wir erheben von unseren Kunden nur die Daten, die für den jeweiligen Auftrag benötigt werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur individuell zur Abwicklung Ihrer Aufträge (z.B. Domainbestellungen).
Konkret handhaben wir Ihre Daten wie folgt:
Stammdaten
- Name und Adresse
- Wir sind gesetzlich verpflichtet, eine Anschrift für jeden Kunden zu speichern, dem wir E-Mail-Dienstleistungen anbieten. Diese Anschrift werden wir auch für Domainbestellungen verwenden (sofern bei der Domainbestellung kein abweichender Domaininhaber angegeben wird).
- Telefonnummer, Faxnummer
- Die Registrare für Domainregistrierungen verlangen mind. die Angabe einer Telefonnummer. Geben Sie hier eine Telefonnummer oder zusätzlich eine Faxnummer an, werden diese nur für diesen Zweck gespeichert.
- E-Mail-Adresse
- Wir bitten unsere Kunden um die Angabe einer funktionsfähigen E-Mail-Adresse außerhalb unseres Zuständigkeitsbereichs. Diese wird genutzt um Sie im Falle einer Störung benachrichtigen zu können. Sie wird als Teil Ihres Kunden-Datensatzes intern gespeichert.
- Für normale Kontaktaufnahme und für den Erhalt unserer Rechnungen können Sie uns wahlweise weitere E-Mail-Adressen angeben. Diese werden ebenfalls als Teil Ihres Kunden-Datensatzes gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Nutzungsdaten
- Webserver-Protokolle
- Von Besuchern unserer frei zugänglichen Websites speichern wir keine personenbezogenen Daten. Dies betrifft mindestens diese Website und unser Wiki. Zugriffe können in Ausnahmefällen zum Zwecke der Fehlersuche für kurze Zeiträume protokolliert werden, allerdings stets ohne die Angabe einer IP-Adresse und damit nicht personenbezogen.
- System-Protokolle
- Für alle angebotenen Server-Dienste (außer Webserver) werden grundsätzlich Nutzungsprotokolle (Logfiles) erstellt. Diese werden zur Fehlerdiagnose verwendet und nach spätestens einer Woche gelöscht.
- Vorratsdatenspeicherung
- Ab dem 01.01.2009 besteht eine gesetzliche Verpflichtung für E-Mail-Anbieter, die Nutzungsdaten sämtlicher Kunden für sechs Monate zu speichern. Dazu zählen die folgenden Daten:
- Empfänger-Adresse jeder E-Mail
- Absender-Adresse jeder E-Mail
- IP-Adresse des einliefernden Computers
- Login-Benutzername des E-Mail-Kontos
- Datum und Uhrzeit
Die Vorratsdatenspeicherung ist im Moment Gegenstand mehrerer gerichtlicher Außeinandersetzungen. Nach einem Urteil des VG Berlin besteht möglicherweise unter bestimmten Umständen keine Speicherpflicht. Wir haben noch nicht abschliessend entschieden, wie wir mit der Situation umgehen.
